Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Кигинский район Республики Башкортостан

Управляющий делами администрации муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан

Вакансия от 02.03.2020 Управляющий делами администрации муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 45 000 - 50 000руб.
Отдел
Город (район)
Обязанности Обеспечивать хозяйственное, материально-техническое обслуживание аппарата Администрации, аппарата Совета.
Разрабатывать регламент работы Администрации и осуществляет контроль за его соблюдением.
Обеспечивать единый порядок документооборота, формирование архивного фонда, возглавляет экспертную комиссию по уничтожению документов.
Организовывать составление проектов текущих и перспективных планов работы Администрации.
Обеспечивать организацию и проведение совещаний и заседаний, проводимых главой Администрации района, коллегии при главе Администрации района.
Организовывать взаимодействие в работе между структурными подразделениями Администрации.
Контролировать оформление постановлений и распоряжений главы, доведение их до исполнителей и их исполнение.
Контролировать исполнение постановлений и распоряжений вышестоящих органов государственной власти.
Организовывать прием граждан главой Администрации, его заместителями.
Организовывать прием граждан руководством республиканских министерств и ведомств.
Своевременно регистрировать, визировать, заверять постановления и распоряжения главы Администрации и приложение к ним.
Организовать и контролировать работу по рассмотрению обращений, жалоб, предложений граждан.
Хранить гербовую печать Администрации муниципального района Кигинский район.
Контролировать прием и учет поступивших документов в Администрацию, их регистрацию. Осуществлять передачу поступивших документов на рассмотрение главе Администрации и после получения соответствующей резолюции направляет их на исполнение.
Осуществлять контроль за прохождением документов в Администрации. Осуществлять выдачу работникам дел и документов для работы
Обеспечивать взаимодействие с Советом Муниципального района Кигинский район.
Разрабатывать инструкции по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами.
Определять порядок работы специалистов, входящих в структуру управляющего делами, готовить их должностные инструкции.
Вносить предложения по назначению, перемещению на должность и освобождению от должности работников, входящих в структуру управляющего делами.
Организовывать работу по проведению инвентаризации материальных ценностей Администрации и отвечать за их сохранность.
Готовить заявки на получение канцтоваров и средств оргтехники, выдавать их в управление и отделы.
Обеспечивать безопасные условия и охрану труда в здании Администрации и гараже, следить за техническим состоянием зданий и сооружений.
Обеспечивать работу автотранспорта Администрации, водительского состава.
Контролировать санитарное состояние помещений Администрации, обеспечивать работу технического персонала.
Проводить совещание по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами.
Вести регистрацию секретной документации по форме № 2 и осуществлять контроль за ее исполнением.
Вести прием граждан и принимать по их обращениям решения по своей компетенции.
Управляющий делами Администрации также выполняет иные обязанности в соответствии со ст. 12 Закона Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республике Башкортостан» и Уставом Муниципального района Кигинский район Республики Башкортостан.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:30
Обед: 12:30 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), а именно: правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; - умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; - умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; - свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; - умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам; - законодательство: 1) Конституции Российской Федерации и Республики Башкортостан, руководствоваться в своей работе федеральными конституционными законами, федеральными законы, законами, действующими на территории Республики Башкортостан, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Российской Федерации, уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами и обеспечивать их исполнение; 2) действующее законодательство о местном самоуправлении, в том числе Федеральный закон от 06.10.2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 3) действующее законодательство о муниципальной службе, в том числе Федеральный закон от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 16.07.2007 №453-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан»; 4) действующее антикоррупционное законодательство, в том числе Федеральный закон от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 5) действующее законодательство о работе с обращениями граждан, в том числе Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 6) действующее законодательство о государственных и муниципальных услугах, в том числе Федеральный закон от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 7) действующее законодательство о персональных данных, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; 8) действующее законодательство об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе Федеральный закон от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Дополнительные требования стаж работы на муниципальной (государственной) службе 2 года или стаж по специальности 2 года
Необходимые документы 1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету; 3) паспорта; 4) трудовую книжку; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; 10) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу; 11) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
Дополнительная информация
Телефон 83474837161
E-mail 24.sharafutdinova.aa@bashkortostan.ru
Адрес 452500, Республика Башкортостан, Кигинский район, с. Верхние Киги, ул. Салавата,2
Контактное лицо Шарафутдинова Альбина Анваровна
Дата объявления конкурса 02.03.2020
Дата окончания приема документов 23.03.2020